DISKOMINFOTIKSAN, DUMAI - Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Dumai melaksanakan Rapat Pra Pelaksanaan Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) di Lingkungan Pemerintah Kota yang bertempat di Wan Dahlan Ibrahim Media Center, Senin (8/5/2023).
Kegiatan pelaksanaan audit kearsipan internal ini nantinya akan dilaksanakan di seluruh OPD Pemerintah Kota Dumai. Sistem kearsipan ini nantinya akan merekap seluruh arsip di OPD masing masing agar segala bentuk arsip yang ada tetap beraturan dan tersusun secara sistematis.
Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Kota Dumai R. Dona Fitri Illahi, SKM menyampaikan bahwa indeks kearsipan internal OPD di Kota Dumai masih berada di level yang rendah untuk lingkup Provinsi Riau. Beliau menargetkan di tahun 2023 dan selanjutnya Kota Dumai akan berada di posisi atas untuk lingkup Provinsi Riau. Selain itu, beliau juga mempresentasikan rangkaian audit kearsipan internal yang akan dilangsungkan dan kebutuhan ruang arsip di setiap OPD di Pemerintah Kota Dumai.
Wali Kota Dumai H. Paisal, SKM, MARS menyampaikan dalam sambutannya bahwa setiap OPD harus bisa menyusun dan mendata arsip dari setiap kegiatan baik di bidang pelayanan maupun kegiatan perkantoran. H. Paisal memerintahkan Sekretaris masing masing OPD agar dapat mempersiapkan terkait audit yang akan dilaksanakan.
"Apabila arsip berkas OPD ini dapat tersusun dan terdata dengan baik. Maka efektifitas pelayanan serta kebutuhan di masa yang akan datang terkait dengan tugas serta pekerjaan akan mudah dilaksanakan" terang H. Paisal
Selanjutnya, Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Riau Dra. Mimi Yuliani N, Apt, M.M beserta tim menyampaikan sosialiasi beberapa hal terkait dengan audit kearsipan internal yang akan dilaksanakan.
Kegiatan ditutup dengan penyerahan plakat kepada Kadis Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Riau oleh Wali Kota Dumai dan penyerahan sertifikat secara simbolis kepada peserta yang telah mengikuti bimtek pengawasan kearsipan yang diterbitkan secara langsung dari Arsip Nasional RI oleh Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Dumai.
Turut hadir dalam kegiatan ini seluruh Kepala OPD se Kota Dumai, Sekretaris OPD, Kabid di Dispersip Kota Dumai, serta hadirin lainnya yang hadir pada kegiatan ini.
